Datenschutzerklärung
Beim Besuch dieser Website werden teilweise personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogen sind Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage erhoben werden und wozu sie verwendet werden, erfährst du hier.
Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze – insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – und erheben Daten nur in technisch notwendigem Umfang bzw. nur in dem Umfang, den wir zur Bearbeitung deines Anliegens benötigen. Deine Daten werden nur bei Vorhandensein einer gesetzlichen Grundlage oder deiner ausdrücklichen vorherigen Einwilligung weitergegeben.
Stand: September 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unserer Praxis ist:
Praxis dr. med. dent. Florian Stecher dr. med. dent. Florian Stecher Tulpenstraße 26 82110 Germering
Telefon
+49 89 8419999Telefax
+49 89 8403523
E-Mail
info@kfo-stecher.de
2. Zweck dieser Website
Diese Website dient der Bereitstellung von Informationen über unsere Praxis, unser Behandlungsspektrum sowie diagnostische und therapeutische Möglichkeiten in der Kieferorthopädie für Kinder und Jugendliche. Zusätzlich kannst du über die Website eine Erstberatung anfragen und – sobald freigeschaltet – einen Termin online buchen. Die Website nutzt keine Werbe- oder Analysedienste.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf einem Server betrieben, der von Simulaite (Betreiber der Server-Infrastruktur „Ashley“) im Auftrag der Praxis bereitgestellt und gewartet wird. Simulaite handelt dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor. Der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.
Beim Aufruf der Website werden nur die Daten erhoben, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind notwendig, damit dir die Website angezeigt wird und du auf ihr navigieren kannst. Im Einzelnen werden in sogenannten Server-Logdateien folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse
- Art des Browsers sowie dessen Sprache und Version
- Betriebssystem
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die Zeitzone
- Inhalt der Anforderung und Website, von der die Anfrage kommt (Referrer)
- übertragene Datenmenge
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Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Logdateien werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
5. Kontakt- und Erstberatungsformular
Über das Formular auf der Seite Termin kannst du eine Erstberatung für dein Kind anfragen. Dabei erheben wir folgende Angaben:
- Name des Elternteils
- Vorname und Alter des Kindes
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Versicherungsart (gesetzlich/privat)
- Anliegen (Erstberatung, Zweitmeinung, Ästhetik, Notfall, Sonstiges)
- Wunschzeit (optional)
- Nachricht (optional)
- ob ein Rückruf gewünscht ist
Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung deiner Terminanfrage und die Kontaktaufnahme mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsvertrags) sowie – soweit du die Einwilligungs-Checkbox aktivierst – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kfo-stecher.de.
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Bitte trage keine Gesundheitsdaten in das Formular ein – keine Diagnosen, Befunde oder Beschreibungen von Beschwerden. Für die Terminorganisation benötigen wir diese Angaben nicht; alles Medizinische besprechen wir beim Termin in der Praxis. Das Nachrichtenfeld ist ein freiwilliges Feld für organisatorische Hinweise.
Technischer Ablauf: Deine Anfrage wird verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen, dort in einer Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die Praxis weitergeleitet. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot); wird es ausgefüllt, wird die Anfrage verworfen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Speicherdauer: Die Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist – spätestens jedoch zwölf Monate nach Eingang. Kommt es zu einer Behandlung, werden die für die Behandlung erforderlichen Angaben in die Patientenakte übernommen und unterliegen dann den zahnärztlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Abschnitt 9).
Empfänger: Zugriff auf die Anfragen haben nur die Praxis und – im Rahmen der technischen Wartung – unser Auftragsverarbeiter Simulaite. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
6. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn du uns per E-Mail Terminwünsche oder Anfragen zukommen lässt, werden die von dir mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um deine Fragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dritten werden diese Daten nicht zugänglich gemacht.
Ein Hinweis, den EDV-Fachleute gerne geben: Was du nicht als Postkarte versenden würdest, solltest du auch nicht per E-Mail versenden. Bitte schicke uns daher keine vertraulichen Angaben, insbesondere keine Gesundheitsdaten, per E-Mail oder über das Kontaktformular, sondern wähle dafür das Telefon, den Postweg oder das persönliche Gespräch in der Praxis. Für unverlangt zugesendete Daten und E-Mails übernehmen wir keine Haftung.
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Bei telefonischer Kontaktaufnahme notieren wir die für die Terminvergabe erforderlichen Angaben (Name, Telefonnummer, Alter des Kindes, Versicherung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Keine Tracking-, Analyse- und Social-Media-Dienste
Diese Website verwendet keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics), keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine sonstigen Tracking-Technologien. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
Alle Bestandteile der Website – Schriften, Bilder, Animationen, das Kartenbild – werden auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut, mit einer Ausnahme: die Online-Terminbuchung (Abschnitt 8), die nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen wird.
Die Karte auf der Seite Praxis ist ein statisches Bild. Der Link „Route in Google Maps öffnen“ führt zu Google Maps; erst mit dem Klick auf diesen Link verlässt du unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Gleiches gilt für alle anderen externen Links.
8. Online-Terminbuchung (nur nach Einwilligung)
Auf der Seite Termin bieten wir – sobald freigeschaltet – eine Online-Terminbuchung über den Anbieter Dr. Flex an. Dabei handelt es sich um ein eingebettetes Widget eines externen Dienstleisters.
Das Widget wird nicht automatisch geladen. Erst wenn du im dafür vorgesehenen Hinweis auf „Terminbuchung laden“ klickst, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut; dabei werden deine IP-Adresse und die im Buchungsvorgang eingegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin) an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die gespeicherte Einstellung in deinem Browser löschst oder das Widget nicht mehr lädst. Ohne Einwilligung kannst du Termine weiterhin telefonisch oder über unser eigenes Formular anfragen.
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Der Anbieter verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wird vor Freischaltung geschlossen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter findest du in dessen Datenschutzerklärung, die im Einwilligungs-Hinweis verlinkt ist.
9. Patientendaten in der Praxis
Kommt es zu einer Behandlung, verarbeiten wir die Daten deines Kindes und deine Kontaktdaten im Rahmen des Behandlungsvertrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie die Vorschriften des Sozialgesetzbuchs V für die vertragszahnärztliche Versorgung.
Gesundheitsdaten werden ausschließlich in der Praxis erhoben – im Anamnesebogen, im Gespräch und bei der Untersuchung – und in der Patientenakte gespeichert. Sie werden nur an Stellen übermittelt, an die wir gesetzlich oder vertraglich gebunden sind (z. B. Krankenkasse, Kassenzahnärztliche Vereinigung, zahntechnisches Labor, mitbehandelnde Zahnärzte mit deiner Einwilligung). Die Patientenakte wird nach § 630f BGB mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt; für Röntgenaufnahmen bei Minderjährigen gelten längere Fristen nach der Strahlenschutzverordnung.
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Eine ausführliche Patienteninformation zum Datenschutz in der Praxis erhältst du beim ersten Termin.
10. Deine Rechte
Hinsichtlich der bei uns über dich gespeicherten Daten hast du folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Art. 15 DSGVO in Verbindung mit § 34 BDSG
Recht auf Berichtigung
Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Art. 7 Abs. 3 DSGVO – mit Wirkung für die Zukunft
So übst du deine Rechte aus
Du erhältst jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu deiner Person sowie zur Herkunft, den Empfängern und dem Zweck von Datenerhebung und Datenverarbeitung. Außerdem hast du das Recht, die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung deiner Daten zu verlangen. Wende dich dafür per Post, Telefon oder E-Mail an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, etwa im Rahmen unserer vertragszahnärztlichen Tätigkeit nach dem SGB V oder der Dokumentationspflicht nach § 630f BGB.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unsere Praxis zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Online: www.lda.bayern.de
12. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Daten, die du über das Formular sendest, können dadurch auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert – etwa bei Freischaltung der Online-Terminbuchung. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.
